为进一步提高我县园林绿地管理水平,使园林绿地养护管理向精细化、规范化要求发展,特制定本例会制度,具体内容如下:
一、例会参加人员
1、督查人员:获嘉县园林绿化管理所全体人员,上级领导和其它科室人员根据需要确定是否参加。
2、养护管理单位:正常例会由园林绿地养护管理中标单位现场负责人参加,特殊情况要求企业负责人参加。
3、其它相关人员。
二、周例会召开时间
每周星期五下午17:00在住房和城乡建设局3楼会议室召开,不再另行通知;除定期的周例会外,园林绿化管理所可根据实际情况召开专题会,现场进行点评。
三、周例会内容
(一)养护管理单位汇报内容:
1、本周养护管理完成情况;
2、下周养护管理进展情况;
3、存在问题整改情况。
(二)督查内容:
1、组织对施工单位养护管理的督促检查;
2、对养护管理中存在的问题下发整改通知书;
3、通报各养护管理单位存在问题及整改完成情况;
4、安排布置下一步工作。
四、例会纪律
组织召开周例会和专题会议,要求各养护管理单位的现场负责人参加,平时无故缺席者按照有关规定扣1分并进行通报批评;迟到者扣0.5分,连续两次迟到的扣1分并进行通报批评;对整改通知未按时完成的扣1分。